超過勤務申請ができない、申請するには?

「超過勤務申請ができない」ことは、労働基準法違反であり現場の職員が直面する深刻な課題の一つです。多くの職員が日々の超過勤務を余儀なくされながらも、それを適切に申請・承認されない状況が続いています。
この問題は、職員の正当な労働時間が記録されないだけでなく、賃金未払いの温床となり、労働基準法違反となります。
さらに、申請が滞る背景には、管理職側の承認手続きの遅延や、複雑な申請フローなどが挙げられています。これにより、現場の負担感や不満が蓄積されているのが現状です。
問題の具体例と影響
労働組合の調査では、特に以下のような問題が指摘されています。
申請が行えない環境:勤務終了時刻が明確に管理されておらず、事実上「申請しなくても当然」という空気が存在する。
承認プロセスの遅れ:上司による承認手続きが遅く、申請が放置されるケースがある。
不透明な勤務管理:部署ごとの基準が異なり、一部の職員だけが申請を認められるなどの不公平が生じている。
これらの問題は職員個々のモチベーション低下を引き起こすだけでなく、病院全体の士気にも悪影響を及ぼします。また、労働時間が正確に記録されないことは、職員の健康状態の把握を妨げ、過労やバーンアウトのリスクを高めます。都立病院労組ニュース(2023年6月28日付)でも、こうした問題が深刻化している旨が報告されています。

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解決に向けた取り組み
超過勤務申請問題を解決するためには、以下の改善策が必要とされています。
申請手続きの簡素化
職員が負担なく申請を行える仕組みを導入することが求められます。具体的には、オンライン申請システムやタイムカードとの連携を通じ、勤務時間を自動的に記録し申請に繋げる仕組みを検討するべきです。この提案は労働組合ニュース(2022年9月14日付)にも記されています。

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管理者の責任の明確化
管理者による承認プロセスを迅速化するために、管理者の役割を明文化し、承認遅延を防ぐ仕組みを整備することが重要です。また、承認状況が職員自身で確認できるシステムを設けることで、不透明さを解消できます。
定期的な研修の実施
労働基準法に基づく適切な労働時間管理や超過勤務申請の重要性を周知するために、職員と管理者の両方を対象とした研修を定期的に行うことが必要です。これにより、双方の意識を高め、不公平感の解消が期待されます。
労働組合へ相談してください!
都立病院労組では、この問題に対して現場の声を集め、適正な労働環境を実現するための交渉を続けています。2023年6月22日付の労働組合ニュースでは、超過勤務が適切に申請されていない現状について詳細に分析され、組合としての提言が示されています。労組に寄せられた職員からの声には、「申請が複雑で手続きが進まず、諦めてしまった」「超過勤務が常態化し、誰も申請しようとしない」という切実な意見が多数含まれています。

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もし皆さんの職場でも同様の問題があれば、ぜひ労働組合にご相談ください。
都立病院労組では、個別の相談も受け付けており、問題解決に向けたアドバイスや、必要に応じて病院側との交渉を行います。
労働組合の存在は、職員一人ひとりの労働環境を守るための大切な支えです。皆さんの声が集まることで、より良い環境を実現するための大きな力となります。
相談窓口と連絡先
都立病院労働組合への相談窓口
公式サイト: 労働相談ページ
お問い合わせフォームもございます。
職場の問題は一人で抱え込まず、ぜひ労働組合へ加入し、一緒に解決を目指しましょう!